Tornar um ambiente mais descontraído propicio para exercitar a criatividade mantendo o bom humor.
Às vezes depois de um longo e cansativo dia de trabalho surge aquela reunião de última hora, nada melhor que torna- lá uma experiência alegre e agradável.
Para isso apostar em uma decoração diferente, desde cadeiras e mesa coloridas, iluminação, sistema de áudio e vídeo e até um lanchinho, vale tudo para alegrar o ambiente e fazer com que seja um momento de descontração unido ao trabalho.
Executivos e gerentes gastam cerca de 40% a 50% do tempo com reuniões. Mas como fazer com que essas reuniões sejam mais produtivas? Como diminuir o tempo ocioso? Uma das formas é quebrar a tradicionalidade que existe por trás delas, tornando-as mais dinâmicas e efetivas.
Neste post, vamos apresentar algumas ideias de como transformar as salas de reunião de uma empresa em lugares mais aconchegantes e, assim, aumentar a produtividade das reuniões. Confira a seguir:
Utilizar arquitetura moderna
Considere grandes empresas como Google e Facebook: o que ambas têm em comum quando se trata de arquitetura? Podemos dizer que as duas utilizam uma arquitetura singular, que proporciona um clima melhor para trabalhar e muda totalmente a cultura organizacional da empresa.
Repare também que ambas são totalmente diferentes entre si, mas possuem o mesmo foco: o bem-estar do funcionário. Portanto, utilizar em uma sala de reunião conceitos que têm dado certo em grandes empresas é uma ótima forma de melhorar o ambiente e aumentar a produtividade das reuniões e também dos funcionários.
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Criar salas de brainstorming
Esta é uma tendência na arquitetura corporativa moderna. O objetivo é criar um local dentro da empresa onde os funcionários possam utilizar a imaginação, buscar soluções para problemas e criar novos produtos.
As salas de brainstorming diferenciam muito das salas de reunião tradicionais. Elas não utilizam mobiliário comum e objetos tradicionais, afinal, tudo é planejado com o objetivo de estimular a imaginação dos funcionários.
Estas salas utilizam também cores incomuns como o amarelo, que segundo a psicologia é a cor que incrementa o intelecto e que estimula a criatividade, e o azul, cor que transmite segurança e estimula a produtividade.
Este tipo de sala aliada com uma arquitetura diferenciada e planejada permite maior conforto aos funcionários e ajuda na criação de novos produtos e desenvolvimento de projetos. Tudo para otimizar o ambiente de trabalho.
Inovar no mobiliário
Para adequar-se à arquitetura e às salas inovadoras, é necessário modernizar o mobiliário. Deve-se dar preferência a mesas redondas que melhoram a comunicação, adquirir cadeiras confortáveis e todos os equipamentos necessários para apresentações como: projetores, telões e televisões.
O mobiliário é de fundamental importância para o desenvolvimento das reuniões, pois garante o conforto e diminui a dispersão dos colaboradores.
Um detalhe importante que é proveniente das salas de brainstorming é a utilização de quadros ou murais. Isso permite que todas as pessoas tenham acesso, dando oportunidade aos participantes apresentarem ideias, melhorando assim o desenvolvimento das reuniões.
Investir em climatização
Por último, um detalhe que não pode faltar em salas de reunião: ar condicionado. A climatização é importantíssima nestas horas. Realizar reuniões em ambientes desconfortáveis faz com que os participantes não se concentrem e fiquem inquietos, podendo prejudicar os resultados finais.
Alterar a decoração e o ambiente de uma sala de reuniões de forma que ela não seja tão tradicional melhora a convivência dos colaboradores e a afinidade com o trabalho. Isso permite que eles sejam mais criativos e focados, aumentando também a produtividade das reuniões.