Como montar uma sala de reuniões eficiente e tecnológica

Independente do tamanho da sua empresa, sabemos da importância das reuniões para o surgimento de novas ideais e para a solução de questões importantes. Um ambiente bem planejado, funcional e agradável faz toda diferença no dia a dia da vida profissional. Além disso, a imagem que a sua empresa passa para os clientes têm um papel muito importante no sucesso do seu negócio.

Entre gabinetes, divisórias e outros espaços, a sala de reunião é um espaço feito tanto para os colaboradores, quanto para os convidados. Sendo assim, seu papel é de grande relevância. Para criar um ambiente interessante, é preciso planejamento e cuidado.

Confira quais são os móveis para escritório mais importantes para a sala de reunião, além de dicas que vão facilitar o trabalho na hora de equipar esta área.

Como montar uma sala de reunião

1. Escolhendo a mesa para a sala de reunião

Figura principal entre os móveis para a sala de reunião, a mesa é a peça central, que merece todo cuidado na hora da escolha. É a partir dela, que torna-se possível escolher o restante do mobiliário e a maneira como a sala será preenchida. Escolher uma mesa para sala de reunião pode não ser uma tarefa tão simples, afinal são vários os modelos e estilos que existem no mercado.

A variedade é uma das razões pela qual você deve planejar o ambiente que deseja. Entre os modelos mais encontrados, veja qual pode funcionar melhor para a sua empresa.

Mesa retangular: Ideal para salas de reunião maiores, o formato retangular é clássico e sofisticado. Este tipo de mesa permite que mais pessoas se reúnam, além de combinar com os mais diferentes tipos de empresa.
Mesa Redonda: Para quem busca um visual moderno e arrojado, as mesas redondas e ovais são as melhores opções. Elas podem ser encontradas em tamanhos diversos, o que garante que elas possam ser usadas em escritórios de diferentes tamanhos.
Mesa quadrada: Se você busca móveis para escritório que fujam dos modelos tradicionais, as peças quadradas podem ser uma excelente escolha. Ela funciona melhor nos ambientes pequenos, com menor circulação de pessoas e que tenham um estilo mais descontraído.

Além de escolher o formato e estilo, é imprescindível que você adeque a sua decisão, de forma que atendam todas as necessidades. Portanto, reflita sobre como a sala será usada, como serão as interações entres as pessoas, além da disponibilidade de espaço.

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2. Sala tecnológica

Em uma sala de reunião, a facilidade de trocar arquivos entre seus participantes é uma das qualidades mais desejadas. Não importa se a plataforma é um computador, um telefone ou uma folha de papel, os equipamentos mais avançados já são capazes de disponibilizar todos os conteúdos rapidamente. A presença na sala tampouco é um limitador. Sistemas e softwares de videoconferência podem transmitir, junto com as imagens, os dados exibidos pelos diversos integrantes da reunião. A tecnologia também abaixou os custos com comunicação, com o uso de internet em vez de linhas telefônicas.

	PANABOARD \| PANASONIC, R$ 539 Esta tela de projeção, de 77 polegadas, é interativa e permite navegar pelo computador usando uma caneta eletrônica. Vem com sistema capaz de gravar e reproduzir o conteúdo projetado na tela.
	PCS-XG80 \| SONY, R$ 21.000 A alta resolução e a taxa de transferência de 10 Mb/s renderam um prêmio de inovação para este sistema de videoconferência. Além da rapidez, ele permite o envio de dados do PC do usuário para os outros participantes da conferência.
	PRO SAFE FS116P \| NETGEAR, R$ 250 Conecta os computadores dos participantes da reunião e cria uma pequena rede, com rapidez e facilidade de troca de arquivos. Vem com 16 portas de entrada, oito delas com power over ethernet, que fornece energia para aparelhos eletrônicos.
	MAX CÂMERA CP155 \| AVERVISION, R$ 2.990 A resolução de 3.2 megapixels desta câmera para documentos garante alta definição das imagens. Tem saída para conexão com microscópios, grava vídeos e tem a estrutura flexível, para curvar sobre documentos.
	M2380A \| LG, R$ 1.049 Este monitor tem tela de 23 polegadas e ótima resolução, de 1.920 por 1.080 pixels. Vem com suporte para pendurar na parede. O ângulo de visão de 170 graus gera poucas distorções para quem não está na frente do monitor.
	SP-P410M \| SAMSUNG, R$ 1.499 O projetor compacto vem com lâmpadas de LED, que duram cerca de 30 mil horas e consomem aproximadamente 10% da energia gasta pelos aparelhos convencionais.
	SOUND STATION2W \| POLYCOM, R$ 1.500 O aparelho é wireless e pode ser deslocado até 50 metros da base. É compatível com qualquer linha analógica e tem autonomia de 24 horas de conversação. Vem com criptografia de voz, para dar segurança, e conector para realizar conferências via celular quando não há linhas disponíveis.
	SPA 525 G2 \| CISCO, R$ 1.287 O telefone tem seis linhas e se conecta ao roteador para fazer ligações. As linhas podem ser configuradas de forma independente ou em PABX. Tem criptografia de dados, duas saídas ethernet e visor LCD de 4 polegadas, para videoconferências individuais.

**CUIDADO COM A SEGURANÇA |** Os dados transmitidos via internet estão expostos na rede e precisam ser criptografados.
VOIP O tráfego de dados de VoIP pela internet é mais vulnerável que as ligações feitas por linhas telefônicas convencionais. Os grandes servidores possuem sistemas de criptografia, para garantir a inviolabilidade das informações. Mas, para reduzir os custos, pequenas soluções muitas vezes não oferecem a possibilidade. O recomendado é conferir com o provedor quais recursos de segurança estão disponíveis ou comprar um software avançado. VIDEO- CONFERÊNCIA Os pacotes de dados transmitidos em uma videoconferência são mais complexos que os de VoIP, mas não menos vulneráveis. Um estudo da Sipera, um dos líderes globais em segurança de transmissão de dados, estima que somente 5% das videoconferências realizadas nos EUA são protegidas. Para se resguardar, o usuário deve garantir que seu sistema de criptografia atue nos meios de comunicação e de sinalização da rede.

	PANABOARD \| PANASONIC, R$ 539 Esta tela de projeção, de 77 polegadas, é interativa e permite navegar pelo computador usando uma caneta eletrônica. Vem com sistema capaz de gravar e reproduzir o conteúdo projetado na tela.
	PCS-XG80 \| SONY, R$ 21.000 A alta resolução e a taxa de transferência de 10 Mb/s renderam um prêmio de inovação para este sistema de videoconferência. Além da rapidez, ele permite o envio de dados do PC do usuário para os outros participantes da conferência.
	PRO SAFE FS116P \| NETGEAR, R$ 250 Conecta os computadores dos participantes da reunião e cria uma pequena rede, com rapidez e facilidade de troca de arquivos. Vem com 16 portas de entrada, oito delas com power over ethernet, que fornece energia para aparelhos eletrônicos.
	MAX CÂMERA CP155 \| AVERVISION, R$ 2.990 A resolução de 3.2 megapixels desta câmera para documentos garante alta definição das imagens. Tem saída para conexão com microscópios, grava vídeos e tem a estrutura flexível, para curvar sobre documentos.
	M2380A \| LG, R$ 1.049 Este monitor tem tela de 23 polegadas e ótima resolução, de 1.920 por 1.080 pixels. Vem com suporte para pendurar na parede. O ângulo de visão de 170 graus gera poucas distorções para quem não está na frente do monitor.
	SP-P410M \| SAMSUNG, R$ 1.499 O projetor compacto vem com lâmpadas de LED, que duram cerca de 30 mil horas e consomem aproximadamente 10% da energia gasta pelos aparelhos convencionais.
	SOUND STATION2W \| POLYCOM, R$ 1.500 O aparelho é wireless e pode ser deslocado até 50 metros da base. É compatível com qualquer linha analógica e tem autonomia de 24 horas de conversação. Vem com criptografia de voz, para dar segurança, e conector para realizar conferências via celular quando não há linhas disponíveis.
	SPA 525 G2 \| CISCO, R$ 1.287 O telefone tem seis linhas e se conecta ao roteador para fazer ligações. As linhas podem ser configuradas de forma independente ou em PABX. Tem criptografia de dados, duas saídas ethernet e visor LCD de 4 polegadas, para videoconferências individuais.