Uma sala de videoconferência, ainda que adaptada de uma sala de reunião convencional, é uma grande carta na manga das empresas que prezam por sua praticidade, economia e agilidade.
Com equipamentos e sistemas de todos os tipos e que, consequentemente, se encaixam em todos os bolsos, até mesmo os menores escritórios podem contar com a facilidade de realizar palestras, cursos, reuniões e outros eventos, sem que seus membros tenham que se deslocar fisicamente.
Embora não seja necessário contar com um sofisticado aparato tecnológico para fazer e receber transmissões, é importante que a companhia preze pela qualidade da videoconferência. Dessa forma, evitar soluções improvisadas é uma das regras a serem seguidas.
6 Equipamentos que não podem faltar na sala de videoconferência
Seja desktop, notebook ou até mesmo tablet, o computador é peça central da videconferência, tanto para transmissões/gravações realizadas diretamente por ele, quanto para gerenciar sistemas próprios desse tipo de operação.
Grande parte das videoconferências se destina não apenas a uma ou duas pessoas, mas a um maior número de membros da equipe. Portanto, é essencial contar com telas de projeção ou monitores de TV, ao invés de fazer tudo por meio de um pequeno monitor.
Para que as projeções sejam possíveis, este é um elemento insubstituível. Sua utilização deve ser prática e sua disposição tem de evitar possíveis sombras geradas pelos ocupantes.
Há diferentes modelos de microfone que podem ser instalados em salas de videoconferência. O importante é que eles possuam uma boa captação e possam ser ajustados conforme as preferências dos usuários.
Para poder realizar suas próprias transmissões a organização necessita de uma ou mais câmeras de qualidade posicionadas em locais estratégicos.
Além da acústica do ambiente, o sistema de som precisa garantir um áudio limpo, equilibrado e agradável.